Für das Team der INIZIA AG in Baar suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und motivierte Persönlichkeit als Teil eines jungen und motivierten Teams.
Unser Anspruch
Die INIZIA Gruppe, bestehend aus der INIZIA AG und der INIZIA Living AG, bietet ein umfassendes Angebot rund um den Bereich Immobilien. Wir planen, entwickeln und vermarkten zeitlose wie auch innovative Immobilien und legen als Mitglied der SIA grossen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit, Transparenz und klare Strukturen.
Projektassistent in der Baubranche 80-100% (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Baubuchhaltung
- Selbständiges Führen der projektbezogenen Baubuchhaltung in Messerli
- Erfassung von Rechnungen, Mahnungen sowie Teilbearbeitung von Schlussrechnungen
- Erfassung von Nachträgen und Pflegen von Projektänderungen
Vertrags & Nachtragswesen
- Erstellung von Werkverträgen inkl. Einholung von Unterschriften und Sicherstellung einer korrekten Ablage
- Anpassung von Kontrolllisten bei Notwendigkeit
- Aufbereitung von Nachtragsverträgen
- Erstellung von Subplanerverträgen und Unterstützung bei der Erstellung von weiteren Verträgen
Allgemeine Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Empfang und Telefonzentrale
Ihr Profil
- Kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung mit Erfahrung in der Bauadministration
- Zuverlässige, belastbare und teamfähige PersönlichkeitFundierte Kenntnisse in administrativen Bauprozessen, Vertragswesen von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Software wie Messerli & Realview
- Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
Als junges und erfolgreiches Unternehmen bieten wir Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien sowie ein selbständiges und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Fachkompetenz nutzen und erweitern können. Sie profitieren von fairen Sozialleistungen und der Möglichkeit auf Homeoffice.
Bewerben Sie sich
Möchten Sie Ihr Know-how in einem zukunftsgerichteten und innovativen Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung von INIZIA mitwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung unser Onlinebewerbungsportal am Ende des Stelleninserates.
Für fachspezifische Auskünfte wenden Sie sich bitte direkt an
INIZIA AG
Human Resources
T +41 41 444 84 84
M hr@inizia.ch
